南理工资产管理系统

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建设目标

针对各高校国有资产管理信息化系统需求严格按照工业和信息化部、教育部、财政部以及学校国有资产管理的统一要求和具体实施办法,进行科学规划和合理设计,结合学校发展目标、教工工作需要以及互联网技术,使之建设成为国内领先的“互联网+”模式的国有资产管理信息化服务平台。

具体的建设目标为:

1. 创新管理体系:构建适合学校管理特色的资产网络化、流程化、协同化管理平台,构建"资产使用人-学院-国有资产管理处"的三级资产动态管理体系,规范资产管理工作流程,提高效率,提升管理服务水平。

2. 强化监管职能:创新监管体制,利用系统平台实现资产监管,自动、及时、准确地反应出各类资产管理过程中的异动信息;强化事后资产核验机制,形成资产使用人实物清单、学院资产账清单、学校资产账清单核校印证监管三级体系。

3. 助力科学决策:建立学校资产管理动态数据库,全面、准确、动态地展示我校的资产总量、资产结构、资产分布、资产变动等信息,根据时间节点可按照学校、学院、负责人等多维度展示资产统计信息,为学校管理决策提供资产数据支撑。

4. 突出服务理念:依托信息系统平台,为全校教职工提供“建账-使用-处置”的线上一站式服务,做到“教工最多跑一次、信息最多录一次”。

5. 纵向横向延伸:根据上级主管部门、财政部门及学校内部管理标准,自动生成统计报表、年报;与财务系统有效对接,实现资产管理与财务管理的衔接贯通,在入账、变动、处置、对账环节深度对接,实现资产账和财务账的账账相符;与人事系统对接,保障人事、资产信息的一致性;与房产系统对接,保证资产存放地点的实时变动;纳入学校数据中心,实现基础数据、资产数据共享;使用统一身份认证,单点登录,门户集成,通知系统集成。

建设原则

1. 服务用户的原则

系统以服务为导向,构建服务型职能部门,方便各级用户参与资产管理工作中,降低工作量、提高效率。让办理业务的师生方便少跑路;让管理者省心、直观获取数据。

2. 协同共享的原则

系统遵循学校智慧校园平台基础数据集成规范,使用统一的基础库,同时共享其他业务部门的业务数据,使该系统在智慧校园的统一要求下与各部门达成业务协同、与智慧校园平台共享软硬件资源。

3. 规范标准的原则

系统遵循国标GB进行编码设计,遵循工信部、教育部、财政部、国管局等上级行政主管部门的相关标准和要求进行建设,使得系统满足规范化的要求,同时能够直接由系统向相关部委上报数据。

4. 统筹规划与分步实施的原则

系统遵循顶层统筹设计、分步实施的原则,在项目建设前,先对整个项目进行统筹规划,保障信息系统建设必要的资源,健全管理制度,拟定详细的实施计划,然后根据建设目标的重要等级分步进行建设。

5. 长期使用的原则

系统遵循模块化的设计思想,即时响应业务的实时变化,以满足未来学校相关资产管理制度或流程的优化和变更。

建设内容

为了满足南理工国有资产管理信息系统数据包括土地房屋建筑物、通用设备、专用设备、图书档案、文物陈列品、家具用具装具动植物等固定资产以及土地使用权、软件类无形资产,资产管理过程包括设备建账、使用、处置、盘点等。国有资产管理系统职能主要实现:1.资产建账业务(包含“房屋”模块、“家具物资”模块、“设备与软件”模块等等);2.资产日常管理,包括使用人变更、调拨调剂、信息修改、设备移交等;3.资产处置,主要是指资产报废报损内部调拨及退库等业务;4.资产对账、盘点;5.报表上报。

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